Sukcesywne dostawy komputerów, monitorów oraz stacji dokujących dla Spółek GK PGE

Sukcesywne dostawy komputerów, monitorów oraz stacji dokujących dla Spółek GK PGE

Przedmiotem Zamówienia jest dostawa komputerów, monitorów oraz stacji dokujących dla Spółek Grupy Kapitałowej PGE ("GK PGE”). Dostawy będą obejmowały okres 24 miesięcy i będą miały charakter sukcesywny. Szczegółowy opis przedmiotu Zamówienia stanowi Załącznik Nr 1 do SIWZ.

Przedmiotem Zamówienia jest dostawa komputerów, monitorów oraz stacji dokujących dla Spółek Grupy Kapitałowej PGE dla Spółek Grupy Kapitałowej PGE ("GK PGE”). Dostawy będą obejmowały okres 24 miesięcy i będą miały charakter sukcesywny. Szczegółowy opis przedmiotu Zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ.

Umowa w sprawie zamówienia zostanie zawarta na czas określony, na okres 24 miesięcy liczonych od dnia jej podpisania lub do wyczerpania kwoty określonej w umowie – w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi jako pierwsze.

1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu z Postępowania na podst. art. 24 ust. 1 pkt 12-23 Ustawy Pzp (dalej: "Pzp”) z zastrzeż. art. 133 ust. 4 Pzp, oraz nie podlegają wykluczeniu na podst. art. 24 ust. 5 pkt 1-2 i 8 Pzp. Wykluczenie następuje w przypadkach wskazanych w art. 24 ust. 7 Pzp.

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 22 ust. 1b Pzp.

2. Działając na podst. art. 26 ust. 1 Pzp, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Organizator postępowania przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia poniższych dokumentów i oświadczeń:

1) informacji z KRK w zakresie określ. w art. 24 ust. 1 pkt 13 – 14 Pzp, z zastrzeż. art. 133 ust. 4 Pzp (dot.: osób fiz., członków zarządu, członków rad nadzorczych, prokurentów, wspólników spółek jawnych i partnerskich, komplementariuszy w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej) aktualnych na dzień złożenia (wystawionych nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania Ofert);

2) informacji z KRK w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 21 Pzp (informacja powinna dotyczyć podmiotów zbiorowych) wystawionej nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania Ofert;

3) zaświadcz. właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 m-ce przed upływem terminu składania Ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

4) zaświadcz. właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub KRUS albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezp. społ. lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 m-ce przed upływem terminu składania Ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ew. odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

5) odpis z właściwego rejestru lub z CEIDG, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6) oświadczenie wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych;

7) oświadczenie wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji adm. o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

8) oświadczenie wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.

W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie Zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców, dokumenty, o których mowa w pkt 1)-8) powyżej, składa osobno każdy Wykonawca.

W przypadku korzystania przez Wykonawcę z zasobów innego podmiotu na warunkach określonych w art. 22a Pzp, dokumenty, o których mowa w pkt 1)-8) powyżej, składa każdy z tych podmiotów.

3. Organizator Postępowania nie stawia szczególnych wymagań w zakresie warunku dotyczącego kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej.

1. Organizator Postępowania wymaga, aby Wykonawcy:

a) posiadali środki finansowe lub zdolność kredytową w kwocie nie mniejszej niż 5 000 000.00 PLN (słownie: pięć milionów złotych);

b) posiadali ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem Zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 7 000 000.00 PLN (słownie: siedem milionów złotych).

2. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego Zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców wystarczy, że Wykonawcy spełnią dany warunek wspólnie.

3. Ocena spełnienia warunków udziału w Postępowaniu oraz ocena braku podstaw do wykluczenia z udziału w Postępowaniu zostanie dokonana wg formuły "spełnia – nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wymaganych przez Organizatora postępowania i określonych w pkt 12 SIWZ. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia wyżej wymienione warunki.

Działając na podstawie art. 26 ust. 1 Ustawy Pzp, Organizator Postępowania w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej, o których mowa w pkt III 1.2) powyżej, przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie aktualnych na dzień złożenia poniższych dokumentów i oświadczeń:

a) informacji banku lub Spółdzielczej Kasy Oszczędnościowo-Kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy w kwocie nie mniejszej niż określona w pkt III 1.2) powyżej, wystawioną w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania Ofert;

b) dokumentów potwierdzających, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem Zamówienia na sumę gwarancyjną o której mowa w pkt III 1.2) powyżej.

1. Organizator Postępowania wymaga, aby Wykonawca:

a) dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. osobami o wskazanych poniżej kwalifikacjach minimalnych:

i. Specjalista ds. logistyki – co najmniej 1 (jedna) osoba – osoba odpowiedzialna za ustalenie, koordynację i dotrzymanie terminów dostaw. Organizator postępowania wymaga, aby osoba ta spełniała łącznie następujące warunki:

— posiadała minimum 5 lat doświadczenia zawodowego w zakresie logistyki.

ii. Specjalista ds. serwisu – co najmniej 2 (dwie) osoby – osoba odpowiedzialna za obsługę serwisową i gwarancyjną dostarczonego sprzętu. Organizator postępowania wymaga, aby każda z tych osób spełniała łącznie następujące warunki:

— posiadała wykształcenie wyższe techniczne (minimum inżynierskie),

— posiadała minimum 5 lat doświadczenia zawodowego w branży IT.

b) w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania Ofert (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie), wykonał a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje należycie co najmniej dwa zamówienia w tym:

i. 1 (jedno) zamówienie polegające na dostawie sprzętu komputerowego (np. stacje robocze, monitory, zestawy komputerowe, serwery, drukarki, laptopy, urządzenia sieciowe etc.) do minimum 15 (piętnastu) lokalizacji, wraz z minimum trzyletnim serwisem gwarancyjnym, o wartości co najmniej 5 000 000.00 PLN (słownie: pięć milionów złotych) netto (zwane Doświadczeniem typu A), oraz;

ii. 1 (jedno) zamówienie, którego przedmiotem była dostawa i serwis sprzętu komputerowego (np. stacje robocze, monitory, zestawy komputerowe, serwery, drukarki, laptopy, urządzenia sieciowe etc.), wraz z przyjmowaniem i obsługą zgłoszeń service desk, o wartości co najmniej 8 000 000.00 PLN (słownie: osiem milionów złotych) netto (zwane Doświadczeniem typu B);

Przy czym Wykonawca dla wykazania wyżej wymienionego warunku nie może wskazać jednego zamówienia.

c) Organizator Postępowania wymaga, aby Wykonawca posiadał system zarządzania jakością PN EN ISO 9001:2009 (lub równoważny) w zakresie dostaw i serwisu sprzętu informatycznego oraz realizacji projektów informatycznych, oraz;

d) Organizator Postępowania wymaga, aby Wykonawca posiadał System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji PN-ISO/IEC27001:2007 (lub równoważny) w zakresie dostaw i serwisu sprzętu informatycznego oraz realizacji projektów informatycznych, oraz;

e) Organizator Postępowania wymaga, aby Wykonawca posiadał System Zarządzania Ochroną Środowiska PN-EN ISO 14001:2005 (lub równoważny) w zakresie dostaw i serwisu sprzętu informatycznego oraz realizacji projektów informatycznych.

2. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego Zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców wystarczy, że Wykonawcy spełnią ww. warunki dotyczące zdolności technicznej i zawodowej wspólnie.

3. Ocena spełnienia warunków udziału w Postępowaniu oraz ocena braku podstaw do wykluczenia z udziału w Postępowaniu zostanie dokonana wg formuły "spełnia – nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wymaganych przez Organizatora postępowania i określonych w pkt 12 SIWZ. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia wyżej wymienione warunki.

Działając na podstawie art. 26 ust. 1 Ustawy Pzp, Organizator Postępowania w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub kwalifikacji zawodowych, o których mowa w pkt III 1.3) powyżej, przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie aktualnych na dzień złożenia poniższych dokumentów i oświadczeń:

a) Wykaz osób zdolnych do wykonania Zamówienia zgodnie z warunkiem określonym w pkt III 1.3) powyżej – wzór wykazu stanowi Załącznik nr 11 do SIWZ;

b) Wykaz dostaw sprzętu komputerowego wraz z usługami towarzyszącymi wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania Ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania Ofert – wzór wykazu stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ;

c) Certyfikat systemu zarządzania jakością PN EN ISO 9001:2009 (lub równoważny) w zakresie dostaw i serwisu sprzętu informatycznego oraz realizacji projektów informatycznych o którym mowa w pkt. III 1.3);

d) Certyfikat Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji PN-ISO/IEC27001:2007 (lub równoważny) w zakresie dostaw i serwisu sprzętu informatycznego oraz realizacji projektów informatycznych o którym mowa w pkt III 1.3);

e) Certyfikat Systemu Zarządzania Ochroną Środowiska PN-EN ISO 14001:2005 (lub równoważny) w zakresie dostaw i serwisu sprzętu informatycznego oraz realizacji projektów informatycznych o którym mowa w pkt III 1.3);

f) Warunki gwarancji oferowanego sprzętu komputerowego;

g) Oświadczenie o spełnieniu wszystkich wymagań dotyczących oferowanego sprzętu określonych w Załączniku nr 1 do SIWZ. Wzór oświadczenia zawiera Załącznik nr 4 do SIWZ;

h) Specyfikacja techniczna oferowanego sprzętu – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4.2. do SIWZ.

1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium przed upływem terminu składania Ofert w wysokości 300 000.00 PLN (słownie: trzysta tysięcy złotych 00/100).

2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach przewidzianych w art. 45 ust. 6 Ustawy Pzp. Szczegółowe zasady wnoszenia wadium zostały określone w SIWZ.

Warunki płatności zostały określone we wzorze Umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. Szczegółowe zasady wnoszenia wadium określone zostały w SIWZ.

Zgodnie z art. 23 Ustawy Pzp, Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Szczegółowe wymagania określone zostały w SIWZ.

Warunki realizacji Umowy zostały określone we wzorze Umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.

PGE Polska Grupa Energetyczna S.A., ul. Mysia 2, 00-496 Warszawa.

Otwarcie Ofert jest jawne.

1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 w zw. z art. 134 ust. 1 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2018 r., poz. 1986 ze zm.), zwana dalej "Ustawą Pzp”.

2. PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Mysiej 2, 00-496 Warszawa, jest podmiotem upoważnionym do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie Zamówienia (Organizator Postępowania) w imieniu i na rzecz Zamawiających wskazanych w sekcji I niniejszego ogłoszenia o zamówieniu.

3. Wykonawca może złożyć tylko jedną Ofertę.

4. Wykonawca składa Ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia oferty dostępnego w Systemie Zakupowym GK PGE. Ofertę oraz JEDZ sporządza się pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

5. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami (SIWZ) dostępna jest w Systemie Zakupowym GK PGE pod adresem: https://www.swpp2.gkpge.pl

6. Wybrany Wykonawca przed podpisaniem Umowy w sprawie Zamówienia zobowiązany jest do przedstawienia kopii opłaconej polisy OC lub innego dokumentu potwierdzającego że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, obejmującej co najmniej działalność związaną z przedmiotem Zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż określona w pkt 10.6.2.b) SIWZ na okres obowiązywania Umowy i zobowiązany jest utrzymywać ubezpieczenie w wymaganym zakresie oraz wysokości przez cały okres realizacji Umowy.

7. Ochrona danych osobowych: Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej "RODO”) informujemy, że:

7.1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych ("ADO”) jest:

PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A., e-mail: iod.gieksa@gkpge.pl,

PGE Dystrybucja S.A., e-mail: dane.osobowe@pgedystrybucja.pl;

PGE Energia Odnawialna S.A., e-mail: iod.eosa@gkpge.pl;

PGE Obrót S.A., e-mail: iod-pgeobrotsa@gkpge.pl;

PGE Systemy S.A., e-mail: iod.pgesystemy@gkpge.pl;

PGE Energia Ciepła S.A., e-mail: iod.pgeec@gkpge.pl

7.2. W sprawie ochrony danych osobowych można skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych powołanym w ww. Spółce pod adresem e-mail wskazanym w punkcie 7.1. powyżej.

7.3. Szczegółowe informacje dot. przetwarzania danych osobowych znajdują się w SIWZ.

7.4. W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

7.5. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

8. Organizator postępowania wymaga, aby Oferta zawierała dokumenty, oświadczenia oraz pełnomocnictwo wskazane w pkt 16.4. SIWZ.

Wykonawcy, który ma lub miał interes w uzyskaniu danego Zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Organizatora postępowania Ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI Ustawy Pzp (art. 179-198g).